Видеоконференцсвязь успешно и эффективно используется для организации коллективной работы между удаленными сотрудниками, филиалам, структурными подразделениями и организациями.
Это телекоммуникационная технология, позволяющая осуществить интерактивное взаимодействие двух и более удаленных абонентов, при этом между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в режиме реального времени, а также проведение интерактивных презентаций и демонстрации электронных материалов.
Видеоконференцсвязь применяется для:
- организации видеосвязи с подведомственными учреждениями;
- проведения планерных и селекторных совещаний;
- организации конфиденциальных видео звонков;
- трансляции и записи видеоконференций, открытых заседаний судов и федеральных государственных органов, лекций видных научных деятелей и многих других событий правового, социального и культурного значения;
- проведение семинаров, обучающих курсов с дополнительным функционалом отображения пользовательского контента (текст, презентации, таблицы).
Преимущества и выгоды внедрения видеоконференцсвязи:
- повышение производительности. Наиболее очевидное и одно из основных преимуществ видеоконференцсвязи. По сути, видеоконференцсвязь дает возможность находиться в нескольких местах одновременно. Это важно и для государственных учреждений, особенно в случаях чрезвычайных ситуаций, когда скорость принятия решения может повлиять на сохранность жизни и здоровья населения, и для коммерческих компаний поскольку позволяет значительно ускорить бизнес-процессы.
- повышение эффективности. Во многих случаях видеосвязь является более эффективным методом коммуникации, чем электронная почта или телефонный звонок, поскольку совмещает их главные преимущества – непрерывность взаимодействия участников и возможность демонстрации дополнительного визуального материала.
- экономичность. Несмотря на то, что организация качественной видеоконференцсвязи может потребовать значительных денежных расходов, экономический эффект от внедрения этого решения в дальнейшем быстро достигается за счет сокращения затрат времени и денег на организацию командировок и ускорения процессов управления.
- простота использования. Интуитивно понятные интерфейсы управления систем видеоконференцсвязи позволяют пользователям самостоятельно организовать как запланированные заранее сеансы связи, так и срочные. Для работы с оборудованием и программным обеспечением видеоконференцсвязи не требуется длительного обучения, достаточно начального инструктажа.
- гибкость использования. Видеоконференцсвязь позволяет соединить между собой теоретически неограниченное количество участников, находящихся не только в разных городах, но и в разных странах. При этом интеграция видеоконференцсвязи с прикладным программным обеспечение позволяет не только демонстрировать текст, презентации и таблицы, но и совместно редактировать их.
Установка / Обновление:
- производится едино разово в автоматическом режиме при первом входе в конференцию;
- производится в автоматическом режиме при появлении новой версии.
Дополнительно:
- присутствует функционал организации периодических конференций, пример "ежедневная планерка" в 9-00, на которую определенные сотрудники должны приходить.
Планирование даты и времени проведения конференций:
- на согласованный email отправляется письмо-запрос о планировании конференции с необходимой датой, временем и длительностью конференции;
- в ответ на Ваш email придет ссылка и пароль для подключения к конференции. Эти данные необходимо переслать всем планируемым участникам конференции.
Подключение к конференции:
- перейти по ссылке, полученной по email;
- ввести пароль от конференции;
- при первом входе (едино разово) введите удобное Вам имя, под котором Вас будут видеть другие участники.
При проведении конференции возможен обмен следующей информацией:
- аудио данные - с микрофона Вашего устройства;
- видео данные - с видео-камеры Вашего устройства;
- текстовые сообщения в чате - с клавиатуры Вашего устройства;
При проведении конференции возможно использование следующих типов устройств:
- стационарный компьютер;
- мобильный телефон;
- планшет;
- обычный городской телефон.
При проведении конференции требуется:
- подключение к сети Интернет на Вашем устройстве;
- исправное и стабильно работающее Ваше устройство;
- производится аудио, видео, текст - запись конференции (*опционально). Отдельные участники не имеют дальнейший неконтролируемый доступ к записи, только по запросу.